607 313 383

POLITYKA PRYWATNOŚCI


Tutaj znajdą Państwo informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez ON BALANCE sp. z o.o. w komunikacji elektronicznej w następujących sytuacjach:

  • komunikacja elektroniczna (kontakt telefoniczny, mailowy, formularz kontaktowy)
  • przesyłanie informacji marketingowych (poprzez e-mail, telefon, na stronach internetowych)
  • zawieranie i wykonywanie umów handlowych, w tym świadczenie usług
  • przesyłanie dokumentów rekrutacyjnych
  • pliki cookies związane z korzystaniem ze strony internetowej
  • numery IP oraz logi serwera wykorzystywane przez stronę internetową

Skrót „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Ostatnia aktualizacja – 11.06.2025 r.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest ON BALANCE sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Stanisławowskiej 47 we Wrocławiu (54-611), NIP 8992772909, o kapitale zakładowym 10 000,00 zł, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu IV Wydział Gospodarczy pod nr KRS 975183 (dalej jako „ON BALANCE”).

Kontakt z ON BALANCE jest możliwy pod adresem e-mail office@onbalance.pl.

2. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE PRZETWARZA ON BALANCE

  • W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez ON BALANCE mają Państwo prawo żądania:
    • dostępu do swoich danych osobowych,
    • ich sprostowania,
    • usunięcia swoich danych osobowych,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia tych danych.
  • W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Można to zrobić kontaktując się z ON BALANCE w oparciu o dane wskazane w pkt. 1. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  • W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes ON BALANCE (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu do ON BALANCE wobec takiego przetwarzania.
    Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

3. KOMUNIKACJA ELEKTRONICZNA (KONTAKT TELEFONICZNY, MAILOWY, FORMULARZ KONTAKTOWY)

  • ON BALANCE jest administratorem danych osobowych udostępnionych przez Państwa w drodze korespondencji mailowej, kontaktu telefonicznego lub poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej. ON BALANCE przetwarza te dane w celu komunikacji z Państwem, przede wszystkim aby zidentyfikować nadawcę, odpowiadać na przesyłane wiadomości i pomóc Państwu w rozwiązaniu przedstawionych spraw.
  • Skorzystanie wyżej wymienionych form komunikacji wymaga podania danych osobowych, niezbędnych do skontaktowania się z Państwem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Mogą Państwo podać także inne dane, w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych w formularzu kontaktowym jako obowiązkowe jest niezbędne do przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jego obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
  • Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym celu jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu ON BALANCE w postaci komunikacji i marketingu bezpośredniego (art. 6. ust. 1 lit. f RODO). Jednak jeśli chodzi o dane, które nie są niezbędne do nawiązania kontaktu lub obsługi zapytania – podstawą prawną przetwarzania tych danych jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Dane te będą przetwarzane nie dłużej niż jest to konieczne do komunikacji, np. rozwiązania przedstawionej Państwa sprawy albo zawarcia i wykonania umowy. W zależności od rodzaju sprawy dane będą przetwarzane również przez czas potrzebny na wykazanie, że ją rozwiązaliśmy. Ponadto dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody albo uznania sprzeciwu.
  • Dane osobowe mogą być przekazywane i ujawniane podmiotom współpracującym z ON BALANCE, w szczególności podmiotom świadczącym usługi prawne oraz informatyczne, np. dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, operatorom telekomunikacyjnym.

4. PRZESYŁANIE INFORMACJI MARKETINGOWYCH (poprzez e-mail, telefon, na stronach internetowych)

  • ON BALANCE może przetwarzać udostępnione przez Państwa dane osobowe w postaci adresu e-mail lub numeru telefonu oraz imienia i nazwiska w celu informowania Państwa o swoich usługach.
  • Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym celu jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu ON BALANCE w postaci komunikacji i marketingu bezpośredniego (art. 6. ust. 1 lit. f RODO).
  • Takie informacje będą przekazywane Państwu o ile wyrażą Państwo zgodę wymaganą na podstawie przepisów prawa. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.
    Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych do czasu wycofania zgody. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z ON BALANCE za pośrednictwem danych wskazanych w pkt. 1. niniejszej polityki.
  • Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom świadczącym dla ON BALANCE usługi informatyczne, np. dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, operatorom telekomunikacyjnym.
  • Podanie danych osobowych do celów marketingowych jest dobrowolne.

5. ZAWIERANIE I WYKONYWANIE UMÓW HANDLOWYCH, W TYM ŚWIADCZENIE USŁUG

  • ON BALANCE przetwarzana dane osób zaangażowanych w zawieranie i wykonywanie umów po stronie swoich kontrahentów.
  • Dane osobowe będą przetwarzane przez ON BALANCE w okresie obowiązywania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania – przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności prawa podatkowego.
  • Dane osobowe mogą być przekazywane i ujawniane podmiotom współpracującym z ON BALANCE przy realizacji celów przetwarzania danych osobowych, w szczególności podmiotom zapewniającym usługi informatyczne, telekomunikacyjne i prawne.

W przypadku osób zaangażowanych w zawieranie i wykonywanie umowy:

  • ON BALANCE przetwarza dane kontaktowe, przede wszystkim imię, nazwisko, stanowisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail. Dane zostały udostępnione ON BALANCE przez Partnera biznesowego (kontrahenta), ponieważ jest to niezbędne do realizacji umowy zawartej pomiędzy tymi podmiotami. Dane wspólników i osób reprezentujących partnera biznesowego (kontrahenta) mogą zostać również pozyskane (zweryfikowane) ze źródeł publicznych (rejestry KRS, CEIDG).
  • Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów ON BALANCE w postaci:
    • komunikacji z osobami zaangażowanymi w wykonywanie umowy po stronie Partnera biznesowego (kontrahenta) w celu zapewnienia prawidłowej
    • realizacji umowy,
    • weryfikacji poprawności procedury zawarcia umowy,
    • ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.

W przypadku Partnerów biznesowych (kontrahentów) będących osobami fizycznymi:

  • ich dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie kontrahenta, przed zawarciem umowy oraz w celu realizacji obowiązków określonych przepisami prawa, w szczególności prawa podatkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

6. PRZESYŁANIE DOKUMENTÓW REKRUTACYJNYCH

  • ON BALANCE jest administratorem danych osobowych z dokumentów rekrutacyjnych przesłanych przez Państwa za pośrednictwem wiadomości e-mail.
    Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy oraz Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowania rekrutacyjnego (art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kodeksu pracy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a RODO) na przetwarzanie tych danych osobowych. ON BALANCE będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę. Wyrażenie zgody jest dobrowolne i można ją odwołać w dowolnym czasie.
  • Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
  • Dane osobowe mogą być przekazywane i ujawniane podmiotom współpracującym z ON BALANCE, w szczególności podmiotom świadczącym usługi informatyczne.
  • Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. Jeśli wyrażą Państwo zgodę na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 6 miesięcy albo do jej wcześniejszego odwołania.

7. PLIKI COOKIES ZWIĄZANE Z KORZYSTANIEM ZE STRONY INTERNETOWEJ

  • Niniejsza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Są to pliki tekstowe zawierające dane informatyczne. Cookies są przechowywane na urządzeniu Użytkownika. Cookies zawierają zazwyczaj nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu użytkownika oraz unikalny numer.
  • Są dwa rodzaje plików cookies: sesyjne oraz stałe. Sesyjne cookies są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki. Stałe pliki cookies przechowywane są w urządzeniu Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  • Przeglądarka internetowa zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies na urządzeniu Użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies.
  • Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc przeglądarki internetowej. Wyłączenie obsługi niektórych plików cookies może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z niniejszego serwisu.
  • Na stronie stosowane są następujące pliki cookie:

 

Nazwa cookies Funkcja Rodzaj cookies Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
pll_language Zapamiętuje wybór Użytkownika dot. języka strony (PL/EN) stałe Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

8. NUMERY IP ORAZ LOGI SERWERA WYKORZYSTYWANE PRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ

  • Podczas korzystania z niniejszej strony internetowej zbierane są takie informacje jak: adres IP, adres URL żądania, nazwa domeny, identyfikator urządzenia, typ przeglądarki, język przeglądarki, liczba kliknięć, ilość czasu spędzonego na poszczególnych stronach, data i godzina korzystania ze strony internetowej, typ i wersja systemu operacyjnego, rozdzielczość ekranu, dane zbierane w dziennikach serwera a także inne podobne informacje. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać takie dane jak: czas nadejścia zapytania; czas wysłania odpowiedzi; nazwa stacji użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół https; informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji https; adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika w przypadku gdy przejście na naszą stronę internetową nastąpiło przez odnośnik; informacje o przeglądarce użytkownika; informacje o adresie IP.
  • Opisane wyżej informacje są niezbędne do działania strony internetowej i mogą stanowić dane osobowe. Są one przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu ON BALANCE (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest komunikacja i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania niniejszej strony internetowej. Dane osobowe będą przetwarzane przez ON BALANCE przez okres niezbędnych do realizacji tych celów.
  • Dane osobowe mogą być przekazywane i ujawniane świadczącym usługi informatyczne dla ON BALANCE, zwłaszcza hostingu.

9. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Nie wykorzystujemy Państwa danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji przez ON BALANCE, a w szczególności do profilowania.

Politykę prywatności przygotował radca prawny dr Szymon Goździk. Jej kopiowanie i wykorzystywanie na innych stronach internetowych jest zabronione.